Fonctionnalités d'Asklébios
Spécialement conçu pour un service de santé étudiant, notre logiciel permettra à tous les utilisateurs de fonctionner dans un système d’ensemble y compris avec les infirmeries universitaires et les services handicap.
Asklébios,tout est compris.
Agenda et rendez-vous
#agréable #précis
Prise en main intuitive, notification de confirmation, rappel ou annulation (mail et sms), notification des arrivées, raccourci vers les outils essentiels, système d’affichage et de filtrage détaillé, interface simplifiée de recherche et d’annulation de rendez-vous. Spécialement conçu pour un travail en équipe.
- Prise de rendez-vous
- Rappel SMS et annulation
- Bascule sur fiche étudiante
- Déplacement de rendez-vous selon clinicien ou spécialité
Fiche étudiante
#simple #complet
Système de recherche puissant (+ de 6 manières de trouver une fiche : INE, mobile…), affichage de toutes les données personnelles et de leur historique, gestion des cursus, raccourci vers tous les outils de suivi, prise directe de notes et commentaires, affichage du suivi administratif, déclaration et gestion de doublons.
- Synthèse information étudiant
- Accès à tous les dossiers de l'universitaire
- Possibilité de mise sur liste d'attente et de convocation
- Ajout de commentaires confidentiels
Dossier de santé
#flexible #adapté
Création et gestion de formulaires correspondant aux différentes consultations, synthèse dynamique des conclusions de consultation. On y retrouve également l’historique des questionnaires santé, des pièces jointes attachées, des documents créés et des consultations.
- Création et édition illimitées de dossiers de santé
- Affiliation des dossiers selon les spécialités des praticiens
- Historique
Édition de documents
#rapide #dynamique
Formulaire de création et édition illimitée de documents (certificats, ordonnances…). Cette partie permet de remplir quasiment automatiquement les documents usuels d’un service de santé.
Cet accès permet également le travail commun des SHSE et d’un SUMPPS, SSU ou SSE.
- Création et édition illimitées de documents
- Gestion des accès suivant le type de document
- Gestion des analyses et avis médical pour les SHSE
Invitation
#direct #informatif
Sélection par année d’étude, université ou pays d’un groupe de fiches étudiantes, création et envoi dynamique (PDF, mail ou sms) d’une invitation dans votre service de santé, gestion des planifications et historique de vos envois
- Historique de toutes les convocations envoyées
- Convocations automatisées
- Possibilité de faire des convocations manuelles au cas par cas
Accès étudiant
#réglable #sobre
Administration de la prise de rendez-vous en ligne, sélection manuelle des types de consultations proposées et de leur durée, choix des plages horaires par professionnel de santé, prise de rendez-vous en ligne dynamique, édition du questionnaire santé.
Chaque universitaire pourra répondre à un questionnaire santé, prendre un RDV en ligne ou modifier ses données personnelles.
- Synthèse de toutes les informations étudiantes
- Possibilité de prendre directement rendez-vous en ligne
- Remplissage du questionnaire de dossier de santé
- Édition des informations et de cursus tout au long de la scolarité
Liste d’attente
#organisé #flux
Système de gestion de mise en attente, déclaration des disponibilités de l’universitaire, gestion et suivi de contact en équipe, tri semi-automatique de la liste (contact en cours, à relancer…).
- Liste automatisée de mise en attente
- Commentaires sur la prise de rendez-vous
- Historique d'actions sur le suivi
Messagerie
#communication #équipe
Système de discussion avec une ou plusieurs personnes, messages et pièces jointes sécurisés, moteur de recherche et archivage intégré, accusé de réception.
- Messagerie interne à l'application
- Possibilité de création de groupes
Suivi d’action
#activité #aperçu
Liste des consultations (unique, par groupe ou général), liste d’édition des documents (unique, par groupe ou général), liste des rendez-vous, système de recherche et de filtre étendus.
- Historique de rendez-vous
- Historique des documents
- Suivi de consulations
Statistiques
#prévention #épidémiologie
Rapport statistique détaillé permettant par exemple d’envoyer les invitations à la visite médicale pendant les périodes de creux. Possibilité d’exporter les réponses au questionnaire de santé de manière anonyme pour faire un travail épidémiologique.
- Modulable sur vos attentes
- Des statistiques globales claires et précises
- Un meilleurs suivi d'une année sur l'autre
C’est un logiciel d’une grande interactivité interprofessionnelle. Il répond aux demandes et besoins des professionnelles de santé.
Samir Fellak — Psychologue
L’application Asklébios est particulièrement adaptée à la gestion d’un service de santé universitaire (SSU) grâce à sa souplesse d’utilisation.
Conçue pour répondre spécifiquement aux besoins d’un SSU, l’application permet aux différents cliniciens de faire converger leur pratique pour favoriser un travail d’équipe. Dans le strict respect de la confidentialité, cet outil permet de faire travailler en réseau le secrétariat, les omnipraticiens, les médecins spécialistes, les psychologues, les sages-femmes, les orthophonistes, les infirmières, les intervenants des services handicap, les assistantes sociales.
Pour les étudiantes et les étudiants, l’application permet d’obtenir des informations précises sur les consultations proposées leur facilitant une prise de RDV adaptée à leurs demandes particulières.
D’une ergonomie facile, Asklébios est modulable permettant ainsi d’y ajouter des fonctionnalités nouvelles et spécifiques.
Christian Régnier — Médecin directeur
(du SUMPPS Sorbonne Université de 2004 à 2021)
Outil indispensable dans mon travail, c’est très pratique et simple d’utilisation. Nous avons accès à toutes les données des étudiants.
22S
Asklébios est un super outil qui réunit toutes les tâches pour un service médical de prévention, tant que pour le secrétariat que pour les médecins, psychologues et autres corps de métier médical et paramédical. Il a été créé, car il n’existe pas de logiciel adéquat.
Gogo
Rend très facile la production des aménagements et des certificats, et la communication entre collègues.
CC — Médecin
Le logiciel le plus complet et adapté à un service de médecine préventive ou un service de santé universitaire.
Arnaud Delamotte — Chargé du numérique
Très positif, tout à fait adapté à notre utilisation.
Marcel Ventura — Psychologue
L’application est très utile pour le suivi des dossiers et la communication avec le SUMPPS.
Lucía — Relais handicap santé
Excellent outil, dont les évolutions permanentes, en retour aux besoins exprimés, ont permis : la tenue des agendas des praticiens et des dossiers médicaux, l’édition des avis d’aménagements, des certificats (vaccinaux, médico-sportifs et autres…) des prescriptions d’examens complémentaires et médicamenteuses, des courriers à correspondants, les échanges – cryptés – avec les correspondants (SHSE, infirmeries universitaires….) et les autres praticien(ne)s du service ainsi qu’avec le secrétariat… J’en oublie sûrement, désolé !
Pierre-Christian GUTH — Médecin
Outil très complet, clair, pratique et efficace.
PP — Psychologue
Les principaux facteurs de qualité d’Asklébios sont la conformité aux besoins, la facilité d’utilisation, gain de temps, sécurisation et fiabilité.
Éléna
Excellent logiciel parfaitement adapté aux besoins du service : communication avec les étudiants, communication avec les services partenaires, communication interne au service.
A — Médecin